こんにちは。榊です。
前回の『留学準備の大まかな流れ(1)』から続きまして、今回は語学学校の申し込みやビザ申請などの事務手続き関係です。
このページは流れを書いているので本当にざっくりです。
本当はもっとそれぞれどちゃくそめんどくさいこととか、トラブルが発生したりしています。
別で詳しい記事を書いています。
リンクを貼っているので詳細を知りたい方は、そちらも読んでみてください。
パスポートの更新
みなさん、パスポート更新してますか？
榊はめんどくさくて一度失効してしまっていました。
そのため留学およびビザの申請、語学学校の申し込みなどなどパスポートを使うため、留学が決まってから真っ先にパスポートの更新へ行きました。
神奈川県ですのでパスポートセンターは山下公園の正面、県民ホールの向かい隣ですね。
しかし、パスポートを切らさずに更新する場合はパスポートセンターへ行っていいのですが、私は一度失効しています。
この場合は新規申請となりますので、戸籍謄本または抄本も申請時に必要になります。
この戸籍抄本がパスポート本体よりも面倒でしたね。
中区役所いつ行っても混んでる。やばい。本籍の住所があやふや。やばい。
区役所バカ混んでいて結局横浜駅にある行政サービスコーナーで抄本を発行しました。
まぁそっちも混んでたけど。
みなさん年単位で海外へ行かない場合を除き、パスポートはちゃんと失効する前に切替申請に行きましょう。
手間がめちゃくちゃ増えます。
パスポートの更新について詳しい記事はこちら↓
語学学校申し込みと書類
語学学校の申し込み自体は、ほいほいほいと、HPのフォームに必要事項を記入してポチッとするだけです。
9月からの10ヶ月コースですと、EU圏外の人間はビザの申請時間などもあるので4月の終わりが締め切りだったと思います。結構ギリギリでした。
もっと早くやるべきです。(何度目)
申し込みをした後、語学学校側から支払いしてねの内容と共に保険の申し込み用紙や入寮に関しての注意事項やらが添付されたメールがきます。
それを元に、授業料、医療保険、寮のお金をまとめて支払い、必要書類に記入してメールします。
支払いが確認でき次第、学校側から入金確認しました、ビザ申請時に必要な書類を作成するのに3〜5営業日かかりますよってメールがきます。
原本が送られてくるのに普通郵便では間に合わないのでDHLを指定しました。
申し込んだのが3月中だったらまだ普通郵便でもよかったかもしれません。
しつこいようですが、これから留学考えてる人は何でもかんでもぱっぱとやりましょう。ぱっぱとね。
語学学校の申し込みについて詳しい記事はこちら↓
残高証明書とそのチェコ語翻訳
残高証明書とは、ビザを申請するにあたってその滞在期間そちらの国でちゃんと生活するだけのお金を持っていますよ〜という証明書になります。
自分の名義の口座がある銀行で作ります。
私はゆうちょ銀行で作りました。まぁどこでもいいです。
行き先の国によって必要残高は違ってきますが、チェコ共和国で私が申請した時は1年間の滞在で約50万円以上でした。
ちなみに弟がニュージーランドに1年間留学した時は必要残高約100万円以上だったそうです。随分違いますね。
必要分以上の預金が入った通帳を持って銀行へ行き、英語で残高証明書を発行してもらいます。
さらに、チェコ共和国のビザ申請では英語とチェコ語両方の残高証明書をビザ申請の際に提出する必要がありますので、その英語の残高証明書をさらにチェコ語に翻訳しなければなりません。
英語圏の場合は言うまでもなくこの工程は必要ありませんね。
他の英語以外の言語圏はどうなんでしょうか。
さて、榊は大使館のホームページに載っていたチェコ人の翻訳家さんにメールをして書類作成をしていただきました。
が、めちゃくちゃ仕事が早くてびっくりしました。
語学学校やいろいろと海外の方とメールしてると、メールの返事めちゃくちゃ遅いんですよ。それに慣れ始めていたので、メールを出した翌日にお返事が来た時にはもう嬉しくて飛び上がりましたね。
そしてなんと、のちにこの時の翻訳家さんにチェコで偶然お会いします。笑
めっちゃびっくりしました。
またその話は別で書きたいな。
残高証明書について詳しい記事はこちら↓
無犯罪証明書とアポスティーユ承認
こちらもビザの申請時に必要な書類です。
読んで字のごとく犯罪を犯していませんよ〜という証明書です。
よく聞かれるのですが、「一度でも犯罪犯していたらビザ申請できないの？」との質問。
うーん。私も犯罪歴があるわけではないのでよくわかりません。
犯罪歴があってビザを申請しようとした人がもしいらっしゃったら教えてください。気になる。
この証明書は各都道府県の警察本部へ行って発行してもらいます。
都道府県によっていろいろ勝手が違うようですので、しっかりと確認してください。
神奈川県警の場合は申請から1週間で発行してもらえました。
無犯罪証明書、なかなか手強いです。
この申請から発行まで1週間かかるというのがまぁ、時間の無い榊からしたらヒヤヒヤでした。
さらに、受け取った無犯罪証明書を今度は東京の霞ヶ関にある外務省へ持って行ってアポスティーユ認証というのをしてもらわなくてはなりません。
めんどい。
アポスティーユというのは、まぁざっくり言うと日本のお役所なんかで発行された公文書を、海外の機関に提出する必要がある時に「これはちゃんとした日本の書類だよ〜偽装じゃ無いよ〜」って外務省様が証明してくださることですかね。
詳しく知りたい方は外務省HPを読んでみてください↓
アポスティーユは提出した翌日から受け取ることができます。
1週間もモニョモニョ待っていなくていいので気持ち的にとても楽。
まぁ無犯罪証明書一つに１週間ちょい時間をかけなくてはならないのでなんとも言えませんが。
無犯罪証明書に関する詳しい記事はこちら↓
アポスティーユに関する詳しい記事はこちら↓
ビザの申請
ようやくビザの申請です！！！！
長かった……実際も長かったけど、この記事書くのも長かった…。
半年も前のこと覚えてませんよ。
さて、榊の申し込んだ語学学校はStudyビザになりません。
Otherタイプのビザになりますので、申請から受け取りまで約3ヶ月かかります。
受け取りまでに3ヶ月ということは、日本を出国したい日から逆算して3ヶ月。
6月の頭には申請しないとやばいです。
そして、チェコ大使館ではビザの申請をすることができるのは月水金の午前10時から12時まで。
しかも混雑状況によっては11時とかに閉めてしまうこともあるらしいです。
完全予約制なのに！！！
それなのに閉めちゃうこともあるよなんて注意書きがあるということはどういうことなのでしょうか。榊にはよくわかりません。
予約 とは。
まぁそんなんで事前に予約をし、朝イチで外務省へアポスティーユをつけた無犯罪証明書を取りに行き、そのまま広尾の大使館で申請しました。
必要書類は以下の通り。
- ビザ申請用紙
- パスポート写真と同じサイズの写真を2枚
- パスポートとパスポートのデータ面のコピー1枚
- 滞在の目的を証明する書類（入学証明書）
- 残高証明書（英語とチェコ語両方）
- 本人名義のクレジットカードとそのおもて面のコピー
- 入寮証明書の原本
- 保険の証券
- アポスティーユ認証をつけた無犯罪証明書
いやぁ大変だった。
申請日の朝に受け取りに行ったアポスティーユ以外の書類、全て揃ったのが申請日の3日前というね。もうギリギリ。
予約した申請日は月曜ですので、語学学校からの書類が届いたのは金曜日です。
DHLありがとう……。あぶなかった…。
今思い出してもヒヤヒヤしますね。
本当にしつこいですが、留学準備はぱっぱとやりましょう。ぱっぱっぱぱぱぱぱぱ。
ビザ申請日に関する詳しい記事はこちら↓
一通りの流れは以上になります。
チェコ共和国のビザを取得しようとしている人の助けになれば幸いです。
それぞれの詳細記事も読んでみてね。
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